Sektör · Gıda toptan ve dağıtım
Gıda toptan ve dağıtım işletmesi için ticari yazılım
Bir gıda toptancısının günü sabah erken başlar: araçlar yüklenir, plasiyerler rotaya çıkar, gün boyu sipariş gelir, irsaliye kesilir, akşam faturalar toplanır. Bu akışta bir yerde kopukluk olursa etkisi hemen görülür. Depodaki miktar defterle uyuşmaz, müşteriye verilen iskonto faturaya yanlış yansır, ay sonunda hangi müşterinin ne kadar borcu kaldığı saatler süren bir Excel çalışmasına dönüşür.
Bu sayfa, gıda toptan ve dağıtım yapan bir işletmenin ticari yazılımdan ne beklemesi gerektiğini ve Girus Ticari'nin bu beklentilerin hangilerini karşıladığını anlatır. Örnek işletme kurgusaldır; anlatılan dertler sahada gördüklerimizin ortalamasıdır.
Sipariş, irsaliye, fatura: üç belge tek zincirde
Toptancının en temel ihtiyacı üç belgenin birbirine bağlı olmasıdır. Sipariş alınır, sipariş irsaliyeye dönüşür, irsaliye faturaya. Bu üç belge ayrı ayrı elle yazıldığında aynı bilgi üç kez girilir ve her girişte hata payı vardır.
Girus Ticari'de sipariş yönetimi, satış ve envanter aynı sistemdedir: siparişten irsaliye, irsaliyeden fatura üretilir; stok irsaliye anında düşer, cari bakiye fatura anında güncellenir. Aynı bilgi bir kez girilir. Fatura görünümünüzün kendi kurumsal biçiminize uyarlanması kurulumdaki fatura dizayn hizmetiyle yapılır.
İskonto: müşteriye özel koşulların faturaya doğru yansıması
Gıda toptanında her müşterinin koşulu farklıdır: birine kalem bazında, birine belge toplamı üzerinden, birine kademeli iskonto uygulanır. Bu koşullar plasiyerin aklında ya da kâğıt listede durduğunda faturada hata çıkar ve müşteriyle tartışma başlar.
Girus Ticari'nin belge yapısında satır bazında kademeli iskonto ve belge altı iskonto alanları bulunur; iskonto oran ya da tutar olarak tanımlanabilir. Böylece müşteriye söylenen koşul faturada aynen görünür.
Stok ve cari: depodaki ile defterdeki aynı rakam
Toptancıda stok hızlı döner; günde onlarca giriş-çıkış olur. Stok kartlarının tek yerde tutulması ve her irsaliyenin stoktan otomatik düşmesi, "depoda var sandığımız ürün yokmuş" durumunu ortadan kaldırır. Cari tarafta her müşterinin bakiyesi, vadesi ve hareketi tek ekranda görülür; tahsilat kasadan ya da bankadan girildiğinde bakiye anında güncellenir.
Birden fazla depo veya şubeyle çalışan toptancılar için ayrı bir yazımız var: Çok şubeli işletmede stok kontrolü.
Sahada satış ve mobil erişim
Plasiyerin siparişi sahada alıp akşam ofise getirmesi, siparişin bir gün geç işlenmesi demektir. Girus Ticari bulut tabanlı olduğu için sisteme her yerden tarayıcıyla erişilir; ayrıca ek modül olarak Mobil Uygulama sunulur. Sahadaki ekibin hangi işlemleri mobilden yapabileceğini, sizin akışınıza göre görüşmede netleştiririz.
e-Belge: e-Fatura ve e-İrsaliye aynı yerde
Toptancının belge hacmi yüksektir; e-Fatura ve e-İrsaliye'nin ticari sistemin dışında ayrı bir portalda kesilmesi çift iş demektir. Girus Ticari'de e-uygulamalar ticari akışın içindedir: irsaliye ve fatura sistemde oluşur, e-Belge olarak gönderilir. Kontör paket halinde alınır ve 12 ay geçerlidir; yıllık belge adedinizi gerçekçi tahmin etmek paket seçimini kolaylaştırır. Ayrıntı: e-Fatura, cari ve stok takibi aynı sistemde.
Kimlere uygun
- Sipariş-irsaliye-fatura akışını kâğıt veya Excel'de yürüten, tek sisteme geçmek isteyen gıda toptancısı ve dağıtıcı.
- e-Fatura ve e-İrsaliye'yi ticari akışın içine almak isteyen işletme.
- Henüz program kullanmayan ya da yalnız ön muhasebesi olan, ilk yazılım deneyimini kurulum ve eğitim desteğiyle yaşamak isteyen firma.
Kimlere uygun değil
- Lot, parti ve son kullanma tarihi bazında izlenebilirlik zorunlu olan işletmeler (soğuk zincir, ithal gıda, geri çağırma yükümlülüğü): bu derinlik Liox ERP'nin depo ve kalite modüllerinin alanıdır. Ayrım için: Girus mu ERP mi.
- Üretim yapan gıda firmaları (reçete, iş emri, kapasite planlama gerekiyorsa): Üretim yapan firma için ERP.
- Müşteri konuşmalarının tamamı WhatsApp üzerinden dönen ve asıl derdi mesaj takibi olan işletmeler: önce Kommo'ya bakılır.
İlk adım
İşletmeniz uygun mu, öğrenin
Sipariş-irsaliye-fatura akışınızı ve günlük belge hacminizi kısa bir görüşmede anlatın; Girus Ticari'nin sizin akışınızı nasıl karşıladığını somut olarak gösterelim.
Formu göndererek ad, soyad, şirket ve iletişim bilgilerinizin yalnızca talebinize dönüş yapılması amacıyla PowerMind tarafından işlenmesini ve Kommo CRM sisteminde saklanmasını kabul etmiş olursunuz. Pazarlama iletisi göndermek için ayrıca izninizi isteriz. Haklarınız ve ayrıntılar: Gizlilik ve çerezler.
Sık Sorulan Sorular
Girus Ticari gıda toptancısı için özel bir sürüm mü?
Hayır. Girus Ticari genel amaçlı bulut tabanlı ticari yazılımdır; toptancının ihtiyacı olan sipariş, irsaliye, fatura, iskonto, stok ve cari akışı standart kapsamındadır. Sektöre uyarlama, kurulumdaki tanımlarla (belge tipleri, iskonto yapısı, fatura dizaynı) yapılır.
Plasiyerler sahadan sipariş girebilir mi?
Sistem bulut tabanlıdır ve her yerden tarayıcıyla erişilir; ek modül olarak Mobil Uygulama sunulur. Sahadaki ekibin hangi işlemleri mobilden yapacağı sizin akışınıza göre görüşmede belirlenir.
Müşteri bazlı iskontolarımız faturaya otomatik yansır mı?
Belge yapısında satır bazında kademeli iskonto ve belge altı iskonto alanları vardır; oran veya tutar olarak tanımlanır. Müşteri bazlı otomatik uygulama kuralı kurulumda tanımlanır.
Son kullanma tarihi takibi yapabilir miyiz?
Lot, parti ve son kullanma tarihi bazında izlenebilirlik Liox ERP'nin depo ve kalite modüllerinin alanıdır. Bu ihtiyaç işletmenizde zorunluysa görüşmede Liox ERP'yi birlikte değerlendiririz.